Осень 2024 года стала временем настоящих триумфов для команды event-агентства AVM Media. В череде важных ежегодных проектов перед нами была поставлена интересная и амбициозная задача — провести масштабное эксклюзивное частное мероприятие.
Оно должно было объединить в себе трепет от повода, более 250 вип-гостей и уникальную концертную программу «Eifman Gala», авторства легендарного хореографа Бориса Эйфмана.
Сжатые сроки, глобальные задачи и грандиозные ожидания — именно с таким запросом столкнулась команда AVM в начале пути. Наша основная цель была —гармонично вписать эксклюзивную программу Маэстро в праздничный вечер, не смещая при этом фокус внимания с главного события.
Двухактное шоу, в котором приняли участие более 20 артистов балета, включало в себя избранные фрагменты из всемирно известных спектаклей, что требовало не только высокого уровня подготовки, но и грамотного выбора площадки, а также тонкого вкуса в оформлении вечера.
За плечами AVM Media — богатый опыт организации мероприятий различного формата: от модных показов более, чем на 1000 гостей и масштабных церемоний на Красной площади до личных торжеств и камерных мероприятий, в том числе в онлайн-формате. Однако организация гастрольного выступления одного из лучших балетов страны стала для нас настоящим профессиональным вызовом.
Менее чем за месяц нам предстояло проработать все этапы мероприятия — от выбора площадки до производства приглашений и согласовать их с заказчиком, балетом, командой площадки и техническим цехом. В работе над проектом были задействованы практически все службы холдинга AVM MEDIA: креативный департамент, технические и административные специалисты, фотографы, видеографы и многие другие.
Праздничный вечер состоялся в одном из лучших театрально-концертных залов Москвы со столетней историей — во «Дворце на Яузе».
В рамках мероприятия мы успешно реализовали такие этапы, как: разработка фирменного стиля и дизайна площадки, а также последующее её оформление, включая фото и фуршетные зоны, разработка и печать полиграфической продукции, обеспечение комплексного высококачественного технического оснащения (свет, звук, экраны и прочее оборудование), которое было реализованы точно по техническому заданию балета, написание сценария, организация кейтеринга, составление тайминга, работа режиссерско-постановочной группы, коммуникация с ведущей, артистами и диджеем, организация логистики артистов балета, администрирование площадки и многое другое.
Каждый этап был тщательно продуман и реализован с учетом высочайших стандартов качества. Мы стремились создать атмосферу, которая бы вдохновила и восхитила гостей вечера, оставив незабываемые впечатления.
Искусно выстроенная драматургическая структура концертной программы «Eifmam Gala» позволила гостям вечера погрузиться в захватывающую историю художественной эволюции Театра, а роскошное оформление зала и разнообразное меню фуршетной зоны от одного из лучших шефов столицы стало поводом для слов восхищения и благодарности.
Мы гордимся тем, что смогли воплотить этот масштабный проект, подарив клиенту незабываемые эмоции и впечатления. Наша работа — это результат слаженной команды профессионалов, вдохновленных своей миссией и стремящихся к совершенству в каждом аспекте мероприятия. Event-агентство AVM Media ставит перед собой новые амбициозные цели и продолжает радовать своих клиентов уникальными и незабываемыми событиями.
